Le plan inclut votre feuille de calcul de congés avec un résumé des demandes existantes et des liens vers des formulaires pour demander un événement de congé planifié ou un événement de congé récurrent.
Feuille de calcul des congés
La feuille de calcul des congés inclut un résumé de vos demandes de congés et des liens pour demander un congé planifié ou un événement de congé récurrent.
Sélectionnez congé planifié pour un événement partiel d'une journée, une journée complète ou des événements de plusieurs jours consécutifs.
Sélectionnez événement récurrent pour des événements partiels qui se produisent sur plus d'une journée (consécutive ou non consécutive), ou pour des événements d'une journée complète qui se produisent sur plus d'une journée non consécutive.
Demander un congé planifié
Demandez-vous un congé pour une partie de la journée ou une journée entière ? Sélectionnez Toute la journée ou partie de la journée. Les jours partiels ne peuvent être que pour une seule date. Si vous avez plusieurs événements de jours partiels (par exemple, congé tous les mardis et jeudis matin), demandez un événement de congé récurrent.
Type de demande : Sélectionnez parmi les types d'événements disponibles.
Date de début / Date de fin : Les dates doivent être consécutives. Pour des jours non consécutifs, demandez un événement de congé récurrent.
Toutes les dates de la plage de dates doivent-elles être approuvées ensemble ? La demande est-elle tout ou rien ? Si vous ne pouvez pas avoir tous les jours de congé, souhaitez-vous en avoir au moins quelques-uns ?
Commentaires : Obligatoire.
Cliquez sur Suivant.
Le moteur de validation s'exécutera et vous informera si votre demande sera probablement approuvée ou refusée et pourquoi. Si certaines règles ne sont pas respectées, vous pouvez revenir en arrière et apporter des modifications à votre demande. Ou vous pouvez continuer et Enregistrer la demande.
L'enregistrement de la demande l'envoie à votre équipe de superviseurs. Après l'enregistrement, vous verrez un résumé de votre demande.
Vos demandes apparaîtront dans le module de congés demandés en attente et à venir. Actualisez la page si nécessaire pour les voir.
Demander un congé récurrent
Type de demande : Sélectionnez parmi les types d'événements disponibles.
Date de début / Date de fin : Sélectionnez les dates de début et de fin.
Heure de début / Heure de fin : Sélectionnez les heures de début et de fin. Doivent être les mêmes pour chaque jour.
Quel modèle de récurrence doit s'appliquer à cette demande ? Sélectionnez parmi Cet événement se produit chaque jour dans la plage de dates spécifiée et Cet événement se produit uniquement les jours sélectionnés de la semaine. Si seulement certains jours, cochez les cases pour les jours sélectionnés.
Commentaires : Obligatoire.
Cliquez sur Enregistrer pour envoyer votre demande à votre superviseur. Remarque : L'étape de validation qui se produit lors de la demande d'un événement non récurrent ne s'exécute pas pour ce type d'événement.
Sur la page finale, examinez le tableau des demandes puis cliquez sur Terminer.