Cómo solicitar tiempo libre bajo reglas heredadas.

Solicitudes de tiempo libre

Un método heredado para solicitar tiempo libre similar a versiones anteriores permanecerá en CommunityWFM por ahora (Plan > Solicitudes de tiempo libre > Solicitar tiempo libre planificado o Solicitar un evento de tiempo libre recurrente). Sin embargo, recomendamos que explores las nuevas funciones disponibles en la hoja de trabajo de tiempo libre.

La Hoja de Trabajo de Tiempo Libre es donde puedes revisar tus saldos de acumulación de tiempo libre, configuraciones de tiempo libre, la política de PTO a la que estás asignado y si estás en un plan de acción restringido. Un menú conveniente a la izquierda te enlazará a tu lista de próximos tiempos libres, Particiones de Calendario actuales y próximas (si participas), y enlaces para solicitar tiempo libre o solicitar un evento de tiempo libre recurrente, todo en un solo lugar.

Nota: Si eres participante en una partición de calendario (vacaciones avanzadas), no puedes solicitar tiempo libre a menos que haya una partición de calendario en su lugar. Recibirás el siguiente mensaje:

Solicitudes tradicionales de tiempo libre

Plan > Solicitudes de Tiempo Libre > Solicitar tiempo libre planificado o Solicitar un evento de tiempo libre recurrente o usar los mismos formularios de la hoja de trabajo de tiempo libre.

Selecciona tiempo libre planificado para un evento de medio día único, un día completo o eventos de varios días consecutivos.

Selecciona evento recurrente para eventos de medio día que ocurren en más de un día (consecutivos o no consecutivos), o para eventos de día completo que ocurren en más de un día no consecutivo.

Solicitar tiempo libre planificado

Completa la hoja de trabajo de Solicitar tiempo libre.

¿Estás solicitando una parte de un día o un día(s) completo(s)? Selecciona Todo el día o medio día. Los medios días solo pueden ser para una sola fecha. Si tienes múltiples eventos de medio día (por ejemplo, libre cada martes y jueves por la mañana), solicita un evento de tiempo libre recurrente.

Tipo de solicitud: Selecciona entre los tipos de eventos disponibles.

Fecha de inicio / Fecha de fin: Las fechas deben ser consecutivas. Para días no consecutivos, solicita un evento de tiempo libre recurrente.

¿Deben aprobarse todas las fechas en el rango de fechas juntas? ¿Es la solicitud todo o nada? Si no puedes tener todos los días libres, ¿quieres tener al menos algunos? La opción predeterminada es No, algunas de las fechas pueden ser aprobadas y otras denegadas.

Nota: Esta opción debe ser Sí para que la lista de espera esté disponible. 

Comentarios: Requerido.

Haz clic en Siguiente.

El motor de validación se ejecutará y te informará si es probable que tu solicitud sea aprobada o denegada y por qué. Si hay reglas que no se cumplen, puedes regresar y hacer cambios a tu solicitud. O puedes proceder y Guardar solicitud.

Guardar la solicitud la envía a su equipo de supervisores. Después de guardar, verá un resumen de su solicitud.

Haga clic en Finalizar.

Nota: La marca de verificación verde no significa que su solicitud haya sido aprobada. Solo significa que es probable que sea aprobada.

Sus solicitudes aparecerán en el módulo de Tiempo libre solicitado pendiente y próximo. Actualice la página si es necesario para verlas.

Ver solicitudes de tiempo libre pendientes y próximas

Puede ver, eliminar y editar (deshabilitado para algunos), o agregar a la lista de espera (para algunas solicitudes) las solicitudes actuales.

Vaya a Plan > Hoja de trabajo de tiempo libre y luego seleccione Resumen de tiempo libre de las opciones de la hoja de trabajo de tiempo libre.

Vista del supervisor

Los supervisores podrán revisar, aprobar, denegar y revalidar solicitudes en su módulo de Solicitudes pendientes.