Cómo usar la lista de espera bajo las reglas de partición del calendario.
Si solicitas tiempo libre en un día con reglas de reducción y ya hay solicitudes para la cantidad máxima de tiempo para ese día, tienes la opción de agregarte a una lista de espera. Si el tiempo se vuelve disponible, tienes la opción de aceptar el tiempo libre y, si es necesario, renunciar a las solicitudes de tiempo libre existentes.
Notas
- La lista de espera no está disponible durante las rondas de oferta.
- La lista de espera no está disponible para todos los tipos de solicitudes.
- No hay clasificación en la lista de espera: se otorga al primero que lo solicita.
- Al seleccionar unirse a una lista de espera, verás cuántas personas están en la fila delante de ti.
- Si hay un día en una solicitud de varios días que no está disponible para la lista de espera (por ejemplo, un día de bloqueo), la opción de lista de espera no está disponible.
- Para activar la opción de lista de espera, debes seleccionar Sí, todas las fechas en el rango deben ser aprobadas juntas, incluso para una solicitud de un solo día.
- Cuando las horas de la lista de espera se vuelven disponibles, recibirás un memo de que las horas de la lista de espera están disponibles y deberás ir a tu hoja de trabajo de Tiempo libre para aceptar o rechazar las horas.
- Necesitas tener horas acumuladas disponibles o estar dispuesto a renunciar a solicitudes futuras para aceptar la oferta de la lista de espera.
Agregar una solicitud a la lista de espera
Cuando la solicitud no cumple con las reglas de validación, las solicitudes elegibles tendrán la opción de Continuar a la lista de espera.
Revisa el tipo de regla y tu solicitud. Aquí puedes ver si hay otros delante de ti en la cola de la lista de espera. Para continuar, haz clic en Configurar elemento de lista de espera.
Selecciona si deseas continuar y designar tiempo para renunciar en caso de que el tiempo de la lista de espera se vuelva disponible (y puedas aceptar automáticamente el tiempo), o puedes posponer y tomar la decisión cuando el tiempo esté disponible.
Si decides esperar, puedes proceder a Guardar en la cola.
Si decides preseleccionar horas, la lista muestra las horas disponibles y puedes hacer tu selección marcando una o más casillas. Hacer esto te permitirá aceptar automáticamente el tiempo de la lista de espera si se vuelve disponible.
Después de guardar en la cola, revisa la lista y haz clic en Finalizar.
En el módulo de tiempo libre solicitado pendiente y próximo, la solicitud de lista de espera tendrá un estado de Revisión de Denegado y un estado de Lista de espera de En lista de espera.
Al hacer clic en el icono de la lista de espera, se mostrarán los detalles de la solicitud, permitiéndote eliminarla de la cola de la lista de espera o cambiar las horas seleccionadas que deseas renunciar (si se seleccionaron).