Cómo hacer una solicitud de tiempo libre en un calendario de selección abierta bajo las reglas de partición del calendario.
Realizar solicitudes de tiempo libre
Si eres parte de una partición de calendario que está en una ronda de licitación activa, no puedes hacer una solicitud separada de tiempo libre dentro de las fechas del calendario. Cualquier solicitud debe hacerse a través del proceso de licitación. Después de que todas las licitaciones se completen, el calendario puede pasar a selección abierta con diferentes reglas (por ejemplo, algunos pueden tener licitación por semanas de tiempo, luego pasar a selección abierta donde las personas pueden solicitar días individuales).
Hacer una solicitud en selección abierta
Después de recibir las notificaciones de que estás incluido en una partición de calendario y que el calendario está disponible, puedes enviar solicitudes de tiempo libre.
Ve a Plan > Hoja de trabajo de tiempo libre
Hay dos maneras de abrir la ventana de solicitud de tiempo libre. Para ver el tiempo disponible y la probabilidad de que tu solicitud sea aprobada, utiliza el segundo método (particiones de calendario).
1. En el menú del lado izquierdo selecciona Solicitar tiempo libre planificado.
O
1. Selecciona Particiones de calendario.
2. En las Particiones de calendario actuales y próximas haz clic en tu partición.
3. Ve al Resumen de clasificación y haz clic en Tiempo libre disponible o en la navegación del lado izquierdo haz clic en Tiempo libre disponible.
4. Después de que el calendario se cargue, desplázate hasta el final y selecciona Solicitar tiempo libre.
Con la vista de partición de calendario, puedes ver de un vistazo la probabilidad de que tu solicitud sea aprobada y ver tus solicitudes actuales. Los días en verde probablemente serán aprobados. El amarillo es menos probable que sea aprobado. El rojo es poco probable que sea aprobado.
Puedes cambiar la visualización del calendario para incluir o excluir días especiales designados, días disponibles y tus solicitudes actuales.
Al hacer clic en un día en el calendario se mostrarán los detalles de las solicitudes actuales y si es probable o no que recibas aprobación para tu solicitud de tiempo libre para ese día.
La hoja de trabajo de solicitud de tiempo libre es la misma independientemente del camino que tomes para abrirla.
¿Está solicitando una parte del día o un día completo? Seleccione Todo el día o día parcial. Con los días parciales tiene la opción de ingresar las horas específicas para su solicitud. Con Todo el día, puede indicar si la solicitud puede ser aprobada si solo algunos días están disponibles o si debe ser todo aprobado o nada.
Tipo de solicitud: seleccione el tipo de evento de tiempo libre que se aplicará a esta solicitud.
Fecha de inicio y Fecha de finalización: Ingrese la(s) fecha(s) de su solicitud. La fecha de finalización solo aparece si la solicitud es Todo el día.
Hora de inicio y Hora de finalización: Solo aparece para solicitudes de día parcial.
¿Deben aprobarse todas las fechas en el rango de fechas juntas? Solo aparece para solicitudes de Todo el día.
Comentarios: Ingrese una razón para su solicitud. Este campo es obligatorio.
Cuando haga clic en Siguiente, el sistema ejecutará reglas de validación contra su solicitud y le informará si es probable que la solicitud sea aprobada y la(s) razón(es) por la cual es aprobada ("aprobada") o rechazada. Si hay una marca de verificación verde en la parte superior, es probable que su solicitud sea aprobada.
Puede Guardar solicitud incluso si falla, o seleccionar Atrás para revisar su solicitud. Las solicitudes guardadas serán revisadas por el servicio de Aprobación Automática y su equipo de supervisores. Si no tiene suficiente tiempo acumulado, el servicio de Aprobación Automática negará su solicitud y le enviará una notificación.
En la siguiente pantalla, haga clic en Finalizar para completar su solicitud.