Puede haber ocasiones en las que necesite despublicar y luego volver a publicar un horario.
Ejemplos incluyen:
- Agregar un grupo grande de nuevos empleados a una semana que ya tiene un horario publicado.
- Publicó por error solo una actividad y necesita publicar un horario para todo el sitio.
- Necesita hacer más cambios de los que serían prácticos con ediciones individuales.
¿Qué sucede cuando intenta volver a publicar el horario? ¿Ve un error y no puede continuar?
Esto ocurre cuando ya hay un horario publicado para la semana. También ocurre cuando los agentes con actividades compartidas están incluidos en el nuevo horario, y ya hay un horario publicado para una o más de las actividades.
Si ya existe un horario publicado para la semana, primero debe despublicarlo, luego hacer los cambios en el horario provisional y, cuando esté listo, volver a publicarlo.
Si está intentando publicar su horario y ve la siguiente pantalla con la columna de Error mostrando un círculo rojo con una barra diagonal, significa que ya existe un horario publicado para la actividad.
Para despublicar un horario
1. Vaya a Horarios > Horario publicado, expanda Informes auxiliares de horarios en el panel de navegación > y seleccione Auditoría del horario publicado. Esto abre un informe que muestra todos los horarios publicados.
2. Localice la semana del horario. Los horarios están ordenados por fecha en orden descendente. Este también es un buen lugar para verificar si ya hay un horario publicado para la semana y qué actividades están incluidas.
3. Haga clic en Despublicar.
Una vez despublicado, puede hacer ediciones al horario provisional y luego volver a publicarlo cuando esté listo.