Comment soumettre une offre pour un horaire disponible.
Une offre d'horaires vous permet de classer un inventaire d'horaires prédéterminé par ordre de préférence. Vous recevrez un classement basé sur des variables prédéterminées (ancienneté dans l'entreprise, performance, etc.) qui déterminent votre place dans l'offre d'horaires.
Sur votre page d'accueil, allez à la section État de l'offre d'horaires.
Si vous ne voyez pas État de l'offre d'horaires, visitez Personnaliser votre bureau pour l'ajouter.
Le module État de l'offre d'horaires sur Aujourd'hui vous permet de voir toutes les offres d'horaires disponibles. Le module contient plusieurs icônes représentant l'état de l'offre.
- Rouge (cadenas ouvert) signifie qu'elle est disponible pour prévisualisation et peut être consultée mais aucune sélection ne peut être faite
- Rouge (cadenas fermé) signifie que l'offre est fermée et n'est plus disponible
- Vert signifie que l'offre est actuellement ouverte à la participation
- Un drapeau à damier signifie que l'offre est fermée.
Cliquez ici pour voir l'inventaire/assignation ouvre la page de l'offre d'horaires, où vous pouvez voir votre classement par rapport aux autres participants à l'offre, 1 étant la priorité absolue. Vous verrez également une liste de tous les horaires disponibles pour l'offre. Vous pouvez alterner entre la vue liste et la vue tuiles.
Les couleurs en haut des tuiles représentent la probabilité de conserver cet horaire spécifique.
L'offre d'horaires contient plusieurs options pour classer vos préférences de quart pour cette offre d'horaires spécifique. Les flèches de déplacement vers le haut et vers le bas déplaceront l'horaire sélectionné vers le haut ou vers le bas à votre place préférée dans l'offre.
Dans la vue tuiles, vous pouvez voir plus d'options et définir d'autres préférences.
Cliquez sur le bouton Afficher les détails de l'élément.
- « Aimer » cet horaire pour en faire votre premier choix.
- « Ne pas aimer » cet horaire pour en faire votre dernier choix.
- Utilisez la barre de défilement pour attribuer un placement distinct à cet horaire dans les préférences de l'offre.
- L'option de signet marquera l'horaire pour un examen ultérieur.
Le Score de l'élément montre à quel point l'horaire correspond à votre préférence (score de préférence), ainsi que votre chance d'obtenir cet horaire (compatibilité d'activité et score de l'offre).
Une fois que vous êtes satisfait de vos choix, cliquez sur Valider cette offre pour enregistrer vos préférences. L'icône de cadenas passera de ouvert à fermé, signifiant que vos modifications ont été enregistrées. Si vous souhaitez apporter une modification, vous pouvez cliquer sur Annuler l'engagement et l'icône redeviendra déverrouillée. Vous pouvez modifier puis soumettre à nouveau l'offre tant que l'offre est encore ouverte à la sélection.
Une fois qu'une offre est fermée, aucune autre sélection ne peut être faite et votre nouvel horaire vous sera communiqué en fonction de votre placement dans le classement et de vos préférences sélectionnées.