Comment déterminer votre règle de congé désignée - règles héritées ou règles de partition de calendrier.
Tout d'abord, déterminez la règle qui vous est appliquée par votre administrateur – héritée ou partition de calendrier.
Accédez à Plan, puis cliquez sur Feuille de calcul des congés.
Sous Paramètres de congé, dans la tuile des paramètres généraux de congé, cliquez sur Réviser les paramètres de base.
L'élément de menu supérieur répertorie votre source de règles de congé – Règles de partition de calendrier PTO ou Règles d'approbation automatique héritées. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Cette fenêtre indique également si vous êtes soumis à un délai d'embauche pour demander un congé.
Approbation automatique héritée
Si vous êtes soumis aux règles d'approbation automatique héritées, vous pouvez sélectionner Demander un congé planifié ou Demander un événement de congé récurrent dans le volet de navigation, ou accéder à Plan et cliquer sur Demandes de congé. À partir de là, vous pouvez demander un congé planifié ou un événement de congé récurrent.
Partition de calendrier
Si vous êtes soumis aux règles de partition de calendrier PTO, déterminez ensuite s'il existe un calendrier PTO en place pour la date de votre demande.
Dans le volet de navigation, cliquez sur Partitions de calendrier.
Vous verrez une tuile pour chaque calendrier incluant les dates de début et de fin et votre rang, qui est utilisé pour l'enchère de vacances.
Si vous ne voyez pas de calendrier en place pour les dates que vous souhaitez demander, contactez votre administrateur WFM. Vous ne pourrez pas demander de congé en dehors des limites d'une partition de calendrier PTO.
Vous pouvez utiliser les mêmes liens dans le volet de navigation que ceux avec des règles de congé héritées, cependant, la partition de calendrier peut fournir des informations supplémentaires sur les dates que vous souhaitez demander.
Cliquez sur une tuile de partition de calendrier, puis cliquez sur Congé disponible dans le volet de navigation ou dans la tuile de résumé de classification PTO.
Après le chargement, ce calendrier affichera les dates disponibles, y compris les dates spéciales, et tout congé précédemment demandé. En cliquant sur un jour, une fenêtre contextuelle s'ouvrira indiquant la probabilité de recevoir le jour si demandé.
Sous le calendrier se trouvent des liens pour demander des congés planifiés ou des événements de congé récurrents.