Comment demander un congé selon les règles héritées.

Demandes de congé

Une méthode héritée pour demander un congé similaire aux versions antérieures restera dans CommunityWFM pour l'instant (Plan > Demandes de congé > Demander un congé planifié ou Demander un événement de congé récurrent). Cependant, nous vous recommandons d'explorer les nouvelles fonctionnalités disponibles dans la feuille de calcul des congés.

La feuille de calcul des congés est l'endroit où vous pouvez consulter vos soldes d'accumulation de congés, les paramètres de congé, la politique de PTO à laquelle vous êtes assigné, et si vous êtes sur un plan d'action restreint. Un menu pratique à gauche vous liera à votre liste de congés à venir, aux partitions de calendrier actuelles et à venir (si vous y participez), et aux liens pour demander un congé ou demander un événement de congé récurrent, le tout en un seul endroit.

Remarque : Si vous participez à une partition de calendrier (vacances avancées), vous ne pouvez pas demander de congé à moins qu'il y ait une partition de calendrier en place. Vous recevrez le message suivant :

Demandes de congé traditionnelles

Plan > Demandes de congé > Demander un congé planifié ou Demander un événement de congé récurrent ou utiliser les mêmes formulaires de la feuille de calcul des congés.

Sélectionnez congé planifié pour un événement partiel d'une journée, une journée complète unique, ou des événements de plusieurs jours consécutifs.

Sélectionnez événement récurrent pour des événements partiels qui se produisent sur plus d'un jour (consécutifs ou non consécutifs), ou pour des événements d'une journée complète qui se produisent sur plus d'un jour non consécutif.

Demander un congé planifié

Complétez la feuille de calcul Demander un congé.

Demandez-vous un congé pour une partie de la journée ou une journée entière ? Sélectionnez Toute la journée ou partie de la journée. Les jours partiels ne peuvent être que pour une seule date. Si vous avez plusieurs événements de jours partiels (par exemple, congé tous les mardis et jeudis matin), demandez un événement de congé récurrent.

Type de demande : Sélectionnez parmi les types d'événements disponibles.

Date de début / Date de fin : Les dates doivent être consécutives. Pour des jours non consécutifs, demandez un événement de congé récurrent.

Toutes les dates de la plage de dates doivent-elles être approuvées ensemble ? La demande est-elle tout ou rien ? Si vous ne pouvez pas avoir tous les jours de congé, souhaitez-vous en avoir au moins certains ? L'option par défaut est Non, certaines des dates peuvent être approuvées et d'autres refusées.

Remarque : Cette option doit être Oui pour que la liste d'attente soit disponible. 

Commentaires : Obligatoire.

Cliquez sur Suivant.

Le moteur de validation s'exécutera et vous informera si votre demande sera probablement approuvée ou refusée et pourquoi. Si certaines règles ne sont pas respectées, vous pouvez revenir en arrière et apporter des modifications à votre demande. Ou vous pouvez continuer et Enregistrer la demande.

Enregistrer la demande l'envoie à votre équipe de superviseurs. Après l'enregistrement, vous verrez un résumé de votre demande.

Cliquez sur Terminer.

Remarque : La coche verte ne signifie pas que votre demande a été approuvée. Cela signifie seulement qu'elle est susceptible d'être approuvée.

Vos demandes apparaîtront dans le module Demandes de congé en attente et à venir. Actualisez la page si nécessaire pour les voir.

Voir les demandes de congé en attente et à venir

Vous pouvez voir, supprimer et modifier (désactivé pour certains), ou ajouter à la liste d'attente (pour certaines demandes) les demandes actuelles.

Allez à Plan > Feuille de congé puis sélectionnez Aperçu des congés dans les options de la feuille de congé.

Vue du superviseur

Les superviseurs pourront examiner, approuver, refuser et revalider les demandes dans leur module Demandes en attente.