Comment demander des événements de congé récurrents selon les règles héritées.

Demandes de congé

Une méthode héritée pour demander des congés similaire aux versions précédentes restera dans CommunityWFM pour l'instant (Plan > Demandes de congé > Demander un congé planifié ou Demander un événement de congé récurrent). Cependant, nous vous recommandons d'explorer les nouvelles fonctionnalités disponibles dans la feuille de calcul des congés.

La feuille de calcul des congés est l'endroit où vous pouvez consulter vos soldes d'accumulation de congés, les paramètres de congé, la politique de PTO à laquelle vous êtes assigné, et si vous êtes sur un plan d'action restreint. Un menu pratique à gauche vous liera à votre liste de congés à venir, aux partitions de calendrier actuelles et à venir (si vous participez), et aux liens pour demander un congé ou demander un événement de congé récurrent, le tout en un seul endroit.

Demandes de congé traditionnelles

Plan > Demandes de congé > Demander un congé planifié ou Demander un événement de congé récurrent ou utiliser les mêmes formulaires de la feuille de calcul des congés.

Sélectionnez événement récurrent pour les événements de demi-journée qui se produisent sur plus d'un jour (consécutifs ou non consécutifs), ou pour les événements de journée complète qui se produisent sur plus d'un jour non consécutif.

Demander un événement de congé récurrent

Complétez la feuille de calcul des événements de congé récurrents.

Type de demande : Sélectionnez parmi les types d'événements disponibles.

Date de début / Date de fin : Sélectionnez les dates de début et de fin.

Heure de début / Heure de fin : Sélectionnez les heures de début et de fin. Doit être le même pour chaque jour.

Quel modèle de récurrence doit s'appliquer à cette demande ? Sélectionnez parmi Cet événement se produit chaque jour dans la plage de dates spécifiée et Cet événement se produit uniquement les jours sélectionnés de la semaine. Si seulement certains jours, cochez les cases pour les jours sélectionnés.

Commentaires : Requis.

Cliquez sur Enregistrer pour envoyer votre demande à votre superviseur. Remarque : L'étape de validation qui se produit lors de la demande d'un événement non récurrent ne s'exécute pas pour ce type d'événement.

Sur la page finale, examinez le tableau des demandes puis cliquez sur Terminer.

Voir les demandes de congé en attente et à venir

Vous pouvez voir, supprimer et modifier (désactivé pour certains), ou ajouter à la liste d'attente (pour certaines demandes) les demandes actuelles.

Allez à Plan > Feuille de calcul des congés puis sélectionnez Aperçu des congés dans les options de la feuille de calcul des congés.

Vue du superviseur

Les superviseurs pourront examiner, approuver, refuser et revalider les demandes dans leur module de demandes en attente.