Comment utiliser la liste d'attente sous les règles de partition du calendrier.
Si vous demandez un congé un jour avec des règles de réduction, et qu'il y a déjà des demandes pour le temps maximum pour ce jour, vous avez la possibilité de vous ajouter à une liste d'attente. Si le temps devient disponible, vous avez la possibilité d'accepter le congé et, si nécessaire, de renoncer aux demandes de congé existantes.
Notes
- La liste d'attente n'est pas disponible pendant les rondes d'enchères.
- La liste d'attente n'est pas disponible pour tous les types de demandes.
- Il n'y a pas de classement dans la liste d'attente – c'est premier demandé > premier accordé.
- En choisissant de rejoindre une liste d'attente, vous verrez combien d'autres personnes sont devant vous dans la file.
- S'il y a un jour dans une demande de plusieurs jours qui n'est pas disponible pour la liste d'attente (par exemple, un jour de blocage), l'option de liste d'attente n'est pas disponible.
- Pour déclencher l'option de liste d'attente, vous devez sélectionner Oui, toutes les dates de la plage doivent être approuvées ensemble, même pour une demande d'un seul jour.
- Lorsque des heures de liste d'attente deviennent disponibles, vous recevrez une note indiquant que des heures de liste d'attente sont disponibles et vous devrez vous rendre à votre feuille de calcul de congé pour accepter ou refuser les heures.
- Vous devez avoir des heures accumulées disponibles ou être prêt à renoncer à des demandes futures pour accepter l'offre de liste d'attente.
Ajouter une demande à la liste d'attente
Lorsque la demande échoue aux règles de validation, les demandes éligibles auront une option pour Continuer vers la liste d'attente.
Examinez le type de règle et votre demande. Vous pouvez voir ici si d'autres personnes sont devant vous dans la file d'attente. Pour continuer, cliquez sur Configurer l'élément de la liste d'attente.
Sélectionnez si vous souhaitez aller de l'avant et désigner du temps à renoncer si le temps de la liste d'attente devient disponible (et peut automatiquement accepter le temps), ou vous pouvez différer et prendre la décision lorsque le temps devient disponible.
Si vous choisissez d'attendre, vous pouvez procéder à Enregistrer dans la file d'attente.
Si vous décidez de présélectionner des heures, la liste montre les heures disponibles et vous pouvez faire votre sélection en cochant une ou plusieurs cases. Cela vous permettra d'accepter automatiquement le temps de la liste d'attente s'il devient disponible.
Après avoir enregistré dans la file d'attente, examinez la liste et cliquez sur Terminer.
Dans le module de temps de congé demandé en attente et à venir, la demande de liste d'attente aura un statut de révision de Refusé et un statut de liste d'attente de En attente.
Cliquer sur l'icône de la liste d'attente lancera les détails de la demande, vous permettant de la retirer de la file d'attente ou de changer les heures sélectionnées que vous souhaitez renoncer (si sélectionné).