Comment faire une demande de congé dans un calendrier de sélection ouverte selon les règles de partition du calendrier.
Faire des demandes de congé
Si vous faites partie d'une partition de calendrier qui est dans un tour d'enchères actif, vous ne pouvez pas faire une demande séparée de congé dans les dates du calendrier. Toutes les demandes doivent être faites par le processus d'enchères. Une fois toutes les enchères terminées, le calendrier peut passer à une sélection ouverte avec des règles différentes (par exemple, certains peuvent avoir des enchères pour des semaines, puis passer à une sélection ouverte où les gens peuvent demander des jours uniques).
Faire une demande en sélection ouverte
Après avoir reçu les notifications que vous êtes inclus dans une partition de calendrier et que le calendrier est disponible, vous pouvez soumettre des demandes de congé.
Allez à Plan > Feuille de travail des congés
Il y a deux façons de lancer la fenêtre de demande de congé. Pour voir le temps disponible et la probabilité que votre demande soit approuvée, utilisez la deuxième méthode (partitions de calendrier).
1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Demander un congé planifié.
OU
1. Sélectionnez Partitions de calendrier.
2. Dans les Partitions de calendrier actuelles et à venir, cliquez sur votre partition.
3. Allez au Résumé de classification et cliquez sur Temps de congé disponible ou dans la navigation de gauche, cliquez sur Temps de congé disponible.
4. Après le chargement du calendrier, faites défiler jusqu'en bas et sélectionnez Demander un congé.
Avec la vue de partition de calendrier, vous pouvez voir d'un coup d'œil la probabilité que votre demande soit approuvée et voir vos demandes actuelles. Les jours verts seront probablement approuvés. Le jaune est moins susceptible d'être approuvé. Le rouge est peu probable d'être approuvé.
Vous pouvez modifier l'affichage du calendrier pour inclure ou exclure les jours spéciaux désignés, les jours disponibles et vos demandes actuelles.
Cliquer sur un jour dans le calendrier affichera les détails des demandes actuelles et si vous êtes susceptible ou non de recevoir l'approbation pour votre demande de congé pour ce jour-là.
La feuille de travail de demande de congé est la même quel que soit le chemin que vous empruntez pour la lancer.
Demandez-vous une partie de la journée ou une journée entière? Sélectionnez Toute la journée ou partie de la journée. Avec les journées partielles, vous avez la possibilité d'entrer les heures spécifiques pour votre demande. Avec Toute la journée, vous pouvez indiquer si la demande peut être approuvée si seulement certains jours sont disponibles ou si elle doit être entièrement approuvée ou rien.
Type de demande : sélectionnez le type d'événement de congé à appliquer à cette demande.
Date de début et date de fin : Entrez la ou les dates de votre demande. La date de fin n'apparaît que si la demande est Toute la journée.
Heure de début et heure de fin : N'apparaît que pour les demandes de journée partielle.
Toutes les dates de la plage de dates doivent-elles être approuvées ensemble? N'apparaît que pour les demandes Toute la journée.
Commentaires : Entrez une raison pour votre demande. Ce champ est requis.
Lorsque vous cliquez sur Suivant, le système appliquera des règles de validation à votre demande et vous informera si la demande est susceptible d'être approuvée et la ou les raisons pour lesquelles elle est approuvée (« acceptée ») ou refusée. S'il y a une coche verte en haut, votre demande sera probablement approuvée.
Vous pouvez Enregistrer la demande même si elle échoue, ou sélectionner Retour pour réviser votre demande. Les demandes enregistrées seront examinées par le service d'approbation automatique et votre équipe de superviseurs. Si vous n'avez pas suffisamment de temps accumulé, le service d'approbation automatique refusera votre demande et vous enverra une notification.
Sur l'écran suivant, cliquez sur Terminer pour finaliser votre demande.