Il peut arriver que vous deviez dépublier puis republier un horaire.
Les exemples incluent :
- Ajouter un grand groupe de nouvelles recrues à une semaine avec un horaire publié.
- Vous avez accidentellement publié une seule activité et devez publier un horaire pour l'ensemble du site.
- Vous devez apporter plus de modifications qu'il n'est pratique de faire avec des modifications individuelles.
Que se passe-t-il lorsque vous essayez de republier l'horaire ? Voyez-vous une erreur et ne pouvez pas continuer ?
Cela se produit lorsqu'il y a déjà un horaire publié pour la semaine. Cela se produit également lorsque des agents avec des activités partagées sont inclus dans le nouvel horaire, et qu'il y a déjà un horaire publié pour une ou plusieurs des activités.
S'il y a un horaire publié pour la semaine, vous devez d'abord dépublier cet horaire, puis apporter les modifications à l'horaire de travail et lorsqu'il est prêt, republier l'horaire.
Si vous essayez de publier votre horaire et voyez l'écran suivant avec la colonne Erreur affichant un cercle rouge/barre, il y a déjà un horaire publié pour l'activité.
Pour dépublier un horaire
1. Allez à > Horaire > Horaire publié > développez Rapports d'horaire utilitaire dans le volet de navigation > et sélectionnez le rapport d'audit d'horaire publié. Cela ouvre un rapport montrant tous les horaires publiés.
2. Localisez la semaine d'horaire. Les horaires sont triés par date dans l'ordre décroissant. C'est aussi un bon endroit pour vérifier s'il y a déjà un horaire publié pour la semaine, et quelles activités sont incluses.
3. Cliquez sur Dépublier.
Une fois dépublié, vous pouvez apporter des modifications à l'horaire de travail puis le republier lorsque vous êtes prêt.