Cómo crear y configurar un calendario de tiempo libre para usar en selección abierta.
Crear una nueva partición de calendario
Navega a Plan, pasa el cursor sobre Todo sobre tiempo libre, pasa el cursor sobre calendarios de tiempo libre, luego haz clic en Particiones de calendario.
Esta pantalla mostrará cualquier partición de calendario creada previamente.
Para crear una nueva, selecciona Haz clic aquí para crear un nuevo calendario de tiempo libre.
Nombre: Obligatorio. Asegúrate de usar un nombre descriptivo específico como Otoño 2025 tiempo completo. Este nombre aparecerá en los informes y en las notificaciones de los agentes.
Descripción: Opcional.
Fecha de inicio del calendario: Por defecto es la fecha de hoy. La duración máxima para un calendario es de un año.
Fecha de finalización del calendario (inclusive): Por defecto es un año después de la fecha de inicio.
Incluir transacciones de acumulación de días previos al inicio: Se refiere al inicio del calendario. Por ejemplo, si tu calendario comienza el 6 de enero de 2025 (lunes de tu semana laboral), y tus acumulaciones comienzan el 1 de enero, incluirías transacciones de 5 días previos al inicio para asegurarte de que incluya esas acumulaciones.
Ignorar transacciones de acumulación de días previos al final: Si el calendario termina en una fecha después de que ocurran acumulaciones adicionales, puedes indicar al calendario que ignore los días al final cuando ocurran acumulaciones adicionales.
Tipo de selección de participantes: Selecciona Selección abierta del menú desplegable.
Incluir acumulaciones previas al validar selecciones de rondas de ofertas: Esto permitirá que el calendario incluya horas acumuladas (si se permite).
Rol mínimo para ver selecciones de bloque y Selección de perfil de clasificación solo se aplican al hacer ofertas. Puedes dejar los valores predeterminados.
Restringir clasificaciones de tiempo libre por tipo de shrinkage: Puedes restringir el calendario para usar clasificaciones de tiempo libre con shrinkage discrecional, shrinkage no discrecional, o ambos.
Después de hacer todas tus selecciones, haz clic en Guardar.
Agregar clasificaciones de tiempo libre
Haz clic en Configurar clasificaciones de tiempo libre en el cuadro o Clasificaciones de tiempo libre en el panel de navegación. La ventana emergente muestra todas las clasificaciones elegibles, basadas en las restricciones de shrinkage seleccionadas en el paso anterior.
Configurar clasificaciones de tiempo libre para este calendario de tiempo libre: Selecciona qué clasificaciones incluir en la partición del calendario. Esto determina las horas acumuladas elegibles para asignación al calendario.
Haz clic en Incluir para cada clasificación que desees incluir en esta partición del calendario.
Agregar participantes
Haz clic en Configurar participantes del calendario en el cuadro o Participantes en el panel de navegación.
Personas actualmente asignadas: Haz clic en Agregar personas para seleccionar quién participará en este calendario de tiempo libre.
Puedes seleccionar del Modelo Empresarial, Grupo de Supervisores, Grupo Personalizado, etc. Los agentes con una barra verde ya están incluidos. Si una persona está listada como No elegible, no podrás incluirla. Pasa el cursor sobre No elegible para ver la razón.
Razones por las que un agente puede no ser elegible:
- La fuente de reglas de tiempo libre del agente está configurada en Reglas de Aprobación Automática Legado.
- El agente está en un plan de actividad restringida que especifica no permitir solicitudes de tiempo libre.
- El agente está participando en/asignado a otro calendario de tiempo libre.
Haz clic en Mostrar el diálogo de flujo de trabajo en el cuadro o en la navegación de Flujo de trabajo en el panel de navegación para avanzar al siguiente paso.
Agregar reglas
Puedes importar reglas o configurar nuevas que se apliquen solo a este calendario. Puedes importar la misma regla en múltiples calendarios.
La hoja de trabajo del calendario de tiempo libre muestra un calendario donde puedes agregar eventos especiales como días festivos, agregar, eliminar o editar reglas de tiempo libre (fechas bloqueadas, fechas limitadas o regla de intervalo mínimo de solicitud), y confirmar tus selecciones finales.
Eventos especiales del calendario
Importa eventos especiales del calendario. Nota: No puedes agregar nuevos días especiales del calendario directamente al calendario de reglas de tiempo libre; créalos en Plan > Eventos especiales del calendario y luego impórtalos en la partición del calendario aquí.
Reglas de tiempo libre
Puedes agregar reglas específicas que se aplicarán solo a este calendario. Puedes importar reglas existentes o crear nuevas reglas. Nota: Las reglas creadas dentro de un calendario no se pueden exportar.
Importar
Haz clic en cada regla que desees incluir, y se importará inmediatamente. Las reglas ya importadas no están disponibles. No puedes "desimportarlas" aquí. Para eliminar reglas, ve a Editar o eliminar reglas de tiempo libre del calendario existentes.
Cuando termines, cierra esta ventana.
Aplicar nuevo
Las reglas agregadas aquí se aplicarán solo a este calendario. Las opciones incluyen fechas bloqueadas, fechas limitadas y reglas de intervalo mínimo de solicitud.
Para cada tipo de regla, puedes cambiar a quién se aplica la regla incluyendo o excluyendo grupos de usuarios o restringir la aplicación por Clasificación de tiempo libre o tipo de shrinkage. Puedes aplicar estas configuraciones a días bloqueados, días limitados o intervalo mínimo de solicitud.
Fechas bloqueadas: Selecciona la actividad y haz clic en Elegir fechas para lanzar un calendario de selección.
Fechas limitadas: Selecciona la actividad y establece los parámetros para la fecha limitada. Puedes limitar por número de solicitudes, porcentaje del total de personas o número fijo de horas.
Editar o eliminar
Esta es el área para eliminar o editar cualquier regla existente. Si no ves las reglas agregadas recientemente, haz clic en Actualizar.
Regresa a la página de Reglas para ver el calendario codificado por colores con tus reglas aplicadas. Usa el menú en la parte superior para filtrar la vista y mostrar u ocultar los diferentes tipos de reglas. Puedes filtrar por tipos de reglas y mostrar todas o ninguna.
Revisar y confirmar
Debes confirmar tus reglas antes de pasar al siguiente paso.
La ventana emergente muestra el número de días especiales, el número de reglas de tiempo libre de actividad y el número de reglas de tiempo libre de supervisor.
Haz clic en Sí, confirmar estas configuraciones para aceptar tus reglas.
Luego, haz clic en Mostrar el diálogo de flujo de trabajo.
Haz clic en Avanzar a este paso bajo Rondas. Debido a que seleccionamos selección abierta, se saltará las rondas y te llevará a la opción de marcar el calendario como abierto para selección.
Para abrir el calendario, marca la casilla Sí, marcar el calendario como abierto para selección y notificar a los participantes.
Puedes seleccionar la fecha en que terminará la selección abierta o dejar la fecha de finalización del calendario por defecto.
Haz clic en Avanzar a Selección Abierta.
El calendario ahora está abierto, y el sistema enviará una notificación a los participantes para que puedan proceder con sus solicitudes de tiempo libre.