Cómo usar el Asistente de Copia de Calendario para copiar un calendario de Tiempo Libre a un nuevo rango de fechas o replicar un calendario de Tiempo Libre para un nuevo grupo de participantes.
Asistente de Copia de Calendario
Abre el calendario y en el panel de navegación del lado izquierdo selecciona Asistente de Copia de Calendario.
Paso 1: Elige qué tipo de copia deseas hacer
Tienes dos opciones al hacer una copia de un calendario: Hacer una copia con los mismos participantes para un rango de fechas diferente, o replicar para mantener el mismo rango de fechas pero para un grupo diferente de personas.
Copiar a otro rango de fechas
Puedes hacer otras ediciones al personalizar las propiedades del calendario. Las ediciones aquí no afectan al calendario original.
Paso 2: Personaliza las propiedades del calendario
Selecciona la opción de estado de calendario preferida: Predeterminado a propiedades básicas o mantener igual que el calendario de Tiempo Libre de origen.
Nombre: El predeterminado es “Copia de…”
Fecha de inicio del calendario: Cuando cambias la fecha de inicio, la fecha de finalización se ajusta automáticamente para que el número de días coincida con el calendario original. No puedes cambiar la duración de un calendario con una copia.
Incluir transacciones de acumulación de días previos al inicio: Se refiere al inicio del calendario. Por ejemplo, si tu calendario comienza el 3 de enero de 2022 (lunes de tu semana laboral), y tus acumulaciones comienzan el 1 de enero, incluirías transacciones de 3 días previos al inicio para asegurarte de que incluya esas acumulaciones.
Ignorar transacciones de acumulación de días previos al final: Si el calendario termina en una fecha después de que ocurran acumulaciones adicionales, puedes indicar al calendario que ignore los días al final cuando ocurran acumulaciones adicionales.
Incluir acumulaciones previas al validar selecciones de ronda de ofertas: Esto permitirá que el calendario incluya horas acumuladas (si se permite).
Rol mínimo para ver selecciones de bloque: ¿Deberían los agentes poder ver las solicitudes de otros agentes por nombre/imagen al hacer sus ofertas? Si no, selecciona Supervisor o superior. Los agentes aún podrán ver qué bloques han sido seleccionados, pero los nombres e imágenes estarán ocultos.
Selección de perfil de clasificación: Clasificaciones de empleados basadas en tus criterios especificados. La antigüedad es un ejemplo común (clasificación basada en la fecha de contratación). Los agentes deben tener un perfil de clasificación incluido en las propiedades personalizadas de su perfil.
Tipo de selección de participantes: Selecciona ronda de ofertas o selección abierta.
Restringir Clasificaciones de Tiempo Libre por tipo de shrinkage: Discrecional, no discrecional, o ambos.
Paso 3: Preferencia de regla de ronda de ofertas y tiempo libre
¿Deseas incluir rondas de ofertas en el nuevo calendario de Tiempo Libre? Seleccionar Sí incluirá las rondas de ofertas existentes en este calendario. Si No, cuando abras el nuevo calendario y vayas a la navegación de Workflow, puedes cambiar a selección abierta.
Reglas: Revisa cada regla y marca las casillas de aquellas que deseas copiar al nuevo calendario. También puedes Seleccionar ninguna o Seleccionar todas.
Paso 4: Elige los participantes a incluir
La lista contiene participantes asignados al calendario de Tiempo Libre seleccionado e indica si son elegibles para participar en el nuevo calendario de Tiempo Libre. Haz clic en el nombre del participante para incluirlo, o usa los botones Seleccionar todos o Seleccionar ninguno. Nota: Para incluir diferentes participantes, usa el asistente de replicación de calendario.
Paso 5: Confirma la configuración
Revisa toda la configuración de tu nuevo calendario. Si es correcta, haz clic en Copiar calendario de Tiempo Libre. Se hace una copia en segundo plano.
Para ver el nuevo calendario, ve a Plan > Todo sobre tiempo libre > Calendario de Tiempo Libre > Particiones de calendario y selecciona tu nuevo calendario.
Replica este calendario de Tiempo Libre
Puedes hacer otras ediciones al personalizar las propiedades del calendario. Las ediciones aquí no afectan al calendario original.
Paso 2: Personaliza las propiedades del calendario
Opción de estado de calendario preferida: No puedes cambiar esta opción. El nuevo calendario se predeterminará a propiedades básicas.
Nombre: El predeterminado es “Copia de…”. Si creas múltiples copias, el nombre incluirá un número de copia.
Fechas de inicio y fin del calendario: Debido a que esta es una replicación, no puedes editar las fechas. Para hacer una copia del calendario con fechas diferentes, usa la opción de copiar a otro rango de fechas.
Incluir transacciones de acumulación de días previos al inicio: Se refiere al inicio del calendario. Por ejemplo, si tu calendario comienza el 3 de enero de 2025 (lunes de tu semana laboral), y tus acumulaciones comienzan el 1 de enero, incluirías transacciones de 3 días previos al inicio para asegurarte de que incluya esas acumulaciones.
Ignorar transacciones de acumulación de días previos al final: Si el calendario termina en una fecha después de que ocurran acumulaciones adicionales, puedes indicar al calendario que ignore los días al final cuando ocurran acumulaciones adicionales.
Incluir acumulaciones previas al validar selecciones de ronda de ofertas: Esto permitirá que el calendario incluya horas acumuladas (si se permite).
Rol mínimo para ver selecciones de bloque: ¿Deberían los agentes poder ver las solicitudes de otros agentes por nombre/imagen al hacer sus ofertas? Si no, selecciona Supervisor o superior. Los agentes aún podrán ver qué bloques han sido seleccionados, pero los nombres e imágenes estarán ocultos.
Selección de perfil de clasificación: Clasificaciones de empleados basadas en tus criterios especificados. La antigüedad es un ejemplo común (clasificación basada en la fecha de contratación). Los agentes deben tener un perfil de clasificación incluido en las propiedades personalizadas de su perfil.
Tipo de selección de participantes: Selecciona ronda de ofertas o selección abierta. Si el calendario original está en una ronda de ofertas y no incluiste rondas de ofertas en tu copia: después de terminar de crear el calendario, regresa a Plan > Todo sobre tiempo libre > Calendario de Tiempo Libre > Particiones de calendario y abre tu nuevo calendario. Tendrás la opción de confirmar que deseas marcar el calendario como abierto, seleccionar una fecha para cerrar el calendario y notificar a los participantes.
Restringir Clasificaciones de Tiempo Libre por tipo de shrinkage: Discrecional, no discrecional, o ambos.
Paso 3: Ronda de ofertas y preferencia de reglas de tiempo libre
¿Desea incluir rondas de ofertas en el nuevo calendario de Tiempo Libre? Seleccionar Sí incluirá las rondas de ofertas existentes en este calendario. Si No, cuando abra el nuevo calendario y vaya a la navegación de Flujo de trabajo, puede cambiar a selección abierta.
Reglas: Revise cada regla y marque las casillas de aquellas que desee copiar al nuevo calendario. También puede seleccionar ninguna o seleccionar todas.
Paso 4: Participantes
No puede copiar a los participantes al replicar un calendario.
Paso 5: Confirmar la configuración
Revise toda la configuración de su nuevo calendario. Si es correcta, haga clic en Copiar calendario de Tiempo Libre. Se hace una copia en segundo plano. Para ver el nuevo calendario, vaya a Plan > Todo sobre tiempo libre > Calendario de Tiempo Libre > Particiones del calendario y seleccione su nuevo calendario.