Les classifications regroupent plusieurs types d'événements dans un seul ensemble de rapports pour mieux gérer l'accumulation des congés.
Comment créer et configurer des classifications de congés à utiliser dans les politiques de gestion des congés (2:29).
Un événement ne peut être inclus que dans une seule classification. Vous assignerez des classifications aux politiques de congés, pour les utiliser dans les enchères, et elles sont visibles par les agents dans leur feuille de calcul des congés.
Une classification peut être utilisée dans plusieurs politiques.
Configurer une nouvelle : Cliquez ici pour créer une nouvelle classification de congés
Propriétés : Configurez les propriétés de base pour la classification de congés.
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- Nom de la classification : (obligatoire) Limite de 50 caractères.
- Description : Optionnelle.
- Comment les événements de cette classification doivent-ils être comptabilisés ? Sélectionnez si les événements de cette classification contribueront aux totaux de shrinkage discrétionnaire ou non discrétionnaire.
- Heures annuelles accumulées par défaut (obligatoire) : Quel est le nombre habituel d'heures accumulées pour ce type de classification ? Par exemple, les vacances peuvent être de 40 heures. Cela vous permet de ne pas avoir à répéter les mêmes heures pour chaque nouvelle politique (mais vous pouvez modifier pour une politique individuelle).
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Couleur d'affichage pour les graphiques, etc. Sélectionnez dans la liste.
Types d'événements membres
Un type d'événement ne peut être dans qu'une seule classification. Une fois assigné à une classification, ce type d'événement ne sera plus disponible pour être ajouté à une autre classification.
- Cliquez sur Sélectionner les types d'événements membres.
Tous les types d'événements précédemment associés s'afficheront, ou Aucun type d'événement n'est actuellement assigné à cette classification de congés. - Cliquez sur Inclure les types d'événements. Les types d'événements listés sont spécifiques à votre entreprise et ont été créés lors de vos sessions de formation initiales CommunityWFM.
- Cliquez sur Inclure pour chaque type d'événement que vous souhaitez inclure dans cette classification. Une fois sélectionné, il disparaîtra de la liste. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Image d'affichage
Téléchargez une image à associer à cette classification de congés. Parcourez une image sur votre ordinateur ou glissez-déposez. Des images pour les vacances, les congés de maladie, le temps personnel et les jours fériés sont disponibles au téléchargement.
Un message de confirmation confirme un téléchargement réussi.