Comment importer les cumuls de congés à l'aide d'une feuille de calcul Excel (11:03).
Cliquez sur Sélectionner à côté de Importer un fichier – Excel. Remarque : Le fichier doit être en .xls ou .xlsx.
Étape 1. Sélectionnez Téléverser un fichier ou cliquez et faites glisser le fichier dans la fenêtre. Remarque : Le fichier ne doit pas être ouvert sur votre ordinateur pendant le téléversement.
Si vous avez déjà téléversé un fichier, cliquez sur Sélectionner un fichier existant à la place puis sélectionnez votre fichier dans le menu déroulant à l'écran suivant.
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CommunityWFM analysera les colonnes et les données et créera les champs.
Étape 3 : Sélectionnez ou créez un modèle d'importation
Ajoutez un nom de modèle (obligatoire) et vérifiez que les noms de colonnes correspondent aux noms de champs, puis cliquez sur OK.
Étape 4 : Vérifiez et importez. Passez en revue les données importées. Les coches vertes indiquent les agents dont les heures seront importées. Les X rouges indiquent les agents qui ne seront pas importés. Les avertissements X jaunes sont pour les agents qui ont un problème mais peuvent toujours être importés. Les raisons courantes pour un X rouge incluent :
- l'agent n'est pas inclus dans la partition du calendrier
- il n'y avait pas d'ID employé
- l'ID employé ne correspondait pas à un nom
- le champ ID employé est formaté en nombre ou manque de zéros initiaux
- la classification ne correspond pas à une classification dans la politique
Les raisons de l'avertissement jaune incluent (vous pouvez toujours les importer) :
- Erreur d'orthographe du nom de l'agent, ou surnom utilisé à la place du prénom.
Cliquez sur Importer tout ce qui est valide ou Importer tout y compris les avertissements. Vous ne pouvez pas importer les agents avec le X rouge (et le bouton Importer est grisé).
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Vérifiez pour confirmer que les données importées sont correctes, puis cliquez sur Terminer.