Políticas de folga

Como criar uma política de folga com taxas de acumulação e regras para atribuir a agentes e usar com partições de calendário (10:58).

Estabeleça taxas de acumulação e regras, e atribua participantes às políticas de folga. Você pode criar quantas políticas forem necessárias; no entanto, um funcionário pode estar em apenas uma política. Os agentes devem fazer parte de uma política de folga para aplicar horas acumuladas e participar de partições de calendário (lances e seleção aberta).

Se você for adicionar acumulações via importação de Excel, você criará uma política que inclua essa configuração.

Configure uma nova: Clique aqui para criar uma nova política de folga.

Opções de configuração da política de folga

Propriedades: Configure as propriedades básicas para a política de folga.

1. Nome: (obrigatório) limite de 50 caracteres.
2. Descrição: Opcional.
3. Clique em Salvar.

Classificações de folga

**Se você estiver carregando tempo acumulado via um aplicativo externo, é aqui que você configurará a configuração.** Escolha quais classificações de folga incluir na política de folga e defina regras de acumulação para cada classificação de membro. As classificações de folga podem estar em várias políticas de folga. Essas políticas são globais, mas as regras são locais para a política.

1. Clique em Configurar classificações de folga. Quaisquer classificações previamente associadas serão exibidas, ou Nenhuma classificação está atualmente atribuída a esta política de folga.
2. Clique em Incluir classificações de folga.

3. Clique em Incluir para cada classificação que você deseja incluir nesta política ou selecione Incluir todas as classificações. Uma vez selecionado, ele desaparecerá da lista. Quando terminar, clique em Dispensar.

4. Em seguida, configure cada classificação de folga para esta política de folga: Você precisa definir as regras nesta etapa.

Clique em Configurar para abrir a Planilha de Classificação da Política de Folga para cada uma, uma de cada vez.

Mensagens na tela e codificação por cores confirmam quais seções estão completas e quais requerem configuração adicional.

Configurar as configurações básicas

Selecione como você determinará o total de horas acumuladas:

Não acumular horas – as transações de acumulação se originam de um aplicativo externo. Selecione esta opção se você for carregar o tempo acumulado usando um arquivo Excel, usando uma conexão API ou outra fonte externa.

Especificar um número fixo de horas de folga. Use esta opção se todos nesta política receberem um número fixo de horas por período de acumulação. Insira o número fixo de horas que todos na política receberão. O padrão é o número de horas inserido ao configurar a classificação.

Usar uma tabela de acumulação baseada em anos de serviço: Se selecionado, você verá a lista de tabelas de acumulação. Clique em Detalhes para revisar a tabela de acumulação. Clique em Selecionar para a tabela de acumulação a ser aplicada a esta política. Você pode selecionar apenas uma tabela de acumulação para a política. A tabela selecionada será destacada em amarelo.

Insira um número específico de horas de folga para cada participante (permite aplicar um número individual de horas para cada pessoa). Insira o número padrão de horas a serem aplicadas a cada pessoa, o máximo de horas acumuladas permitidas e o número mínimo de horas acumuladas.

Permitir saldos negativos para esta classificação? Os agentes podem usar tempo ainda não acumulado? Por exemplo, se um agente tem 12 horas de férias, mas quer tirar 2 dias (16 horas) de folga e ganhará esse tempo no próximo mês, isso é permitido? Esta configuração se aplica ao serviço de aprovação automática; a substituição manual é possível.

• Não, os participantes só podem solicitar horas de folga disponíveis.
• Sim, mas os participantes têm um limite no número de horas negativas de folga. Especifique o número máximo de horas negativas permitidas.
• Sim, e o limite de horas negativas é igual às horas de folga acumuladas do participante. Refere-se ao total de acumulação com base na política de acumulação (por exemplo, um agente ganha um total de 80 horas para o ano, mas quer tirar todas as 80 horas em janeiro. Isso é permitido com esta opção).

Configurar configurações de acumulação

Se estiver usando uma fonte externa para horas acumuladas, esta seção não é necessária (e não está disponível).

Quando o período de acumulação começa? Anualmente em uma data fixa do calendário. Todos nesta política estão no mesmo período de acumulação: a mesma data fixa do calendário.

Em que taxa as horas são acumuladas? Selecione uma taxa de intervalo de acumulação.

• Anualmente no início do período de acumulação.
• Mensalmente em um dia selecionado do mês.
• Semanalmente em um dia selecionado da semana.

Para quinzenal, selecione semanal e as acumulações serão carregadas semanalmente no dia selecionado da semana.

Atraso na data de contratação

Para novos funcionários, você aplica um atraso na acumulação de tempo de folga durante o primeiro ano? Se sim, especifique o número e o intervalo (dias ou meses) do período de acumulação atrasado.

• Não, novos funcionários acumulam horas assim como os funcionários veteranos. Não há atraso no acúmulo.

• Sim, atrase o acúmulo de horas para novos funcionários, mas o total de horas acumuladas não muda. Por exemplo, os funcionários ganham um ano completo de tempo, mas não podem tirar folgas nos primeiros seis meses.

• Sim, atrase o acúmulo de horas para novos funcionários, e o total de horas acumuladas reflete apenas os intervalos elegíveis. Os funcionários não acumularão horas durante o período de atraso no acúmulo.

Se sim, Por quanto tempo você atrasa o acúmulo de folgas para novos funcionários (a partir da data de contratação)? Especifique o número de dias/meses.

Configurações de transferência de acúmulo

Especifique se e como as horas acumuladas são transferidas para períodos de acúmulo subsequentes.

Se estiver usando uma fonte externa para horas acumuladas, como uma planilha Excel, esta seção não é necessária (e não está disponível).

Você permite que as horas de folgas acumuladas sejam transferidas? Selecione uma política de transferência.

Não, quaisquer horas disponíveis de folgas são perdidas no final do período de acúmulo. Use ou perca.

Sim, um número fixo de horas acumuladas disponíveis pode ser transferido para o próximo período de acúmulo. Especifique o número total de horas permitidas.

Sim, uma porcentagem das horas acumuladas disponíveis pode ser transferida para o próximo período de acúmulo. Especifique a porcentagem de horas permitidas. (1%, 5% e incrementos de 5% até 100%). A porcentagem é baseada no total de horas acumuladas, não no saldo de horas restantes.

As horas transferidas expiram algum dia? Isso só aparece se houver horas transferidas (horas não são perdidas).

As horas transferidas nunca expiram.

As horas transferidas expiram em um mês e dia fixos. Especifique o número de horas elegíveis e o mês e dia.

As horas transferidas expiram após um período de tempo relativo. Especifique as horas elegíveis e quanto tempo após o final do período de acúmulo as horas transferidas estão disponíveis.

Quando terminar, você pode fechar a Planilha de Classificação de Política de Folgas.

Retorne à lista de Classificações e configure quaisquer outras classificações para esta política. O visto verde ou o ponto de exclamação amarelo indica classificações configuradas — um visto verde se estiver usando o acúmulo do CommunityWFM ou um ponto de exclamação amarelo se estiver usando uma fonte externa para acúmulo.

Quando terminar, clique em Atualizar para confirmar que todas as classificações têm regras definidas. Quando todas as classificações estiverem completas, clique em Dispensar.

Participantes

Escolha as pessoas que participarão desta Política de Folgas. As pessoas só podem estar em uma política e não estarão disponíveis na lista para adicionar a uma política adicional.

Selecione Configurar participantes da política.

Na janela pop-up, selecione Adicionar pessoas.

Escolha os participantes por atividades no Modelo Empresarial, na árvore de supervisores, grupo de usuários personalizado ou escolha manualmente as pessoas.

Você pode restringir às classificações de funcionários (por exemplo, tempo integral, meio período).

Lembrete: Você não pode adicionar uma pessoa a mais de um grupo de Política de Folgas.

Selecione Incluir todos ou clique na linha de cada pessoa que deseja selecionar e depois clique em Incluir selecionados. Agentes com uma borda verde já estão incluídos na política. Quando terminar, feche esta janela.

Após selecionar todos os participantes desejados, clique em Dispensar.