Como usar o Assistente de Cópia de Calendário para copiar um calendário de folga para um novo intervalo de datas ou replicar um calendário de folga para um novo grupo de participantes.
Assistente de Cópia de Calendário
Abra o calendário e no painel de navegação à esquerda selecione Assistente de Cópia de Calendário.
Passo 1: Escolha o tipo de cópia que deseja fazer
Você tem duas opções ao fazer uma cópia de um calendário: Fazer uma cópia com os mesmos participantes para um intervalo de datas diferente, ou replicar para manter o mesmo intervalo de datas, mas para um grupo diferente de pessoas.
Copiar para outro intervalo de datas
Você pode fazer outras edições ao personalizar as propriedades do calendário. As edições aqui não afetam o calendário original.
Passo 2: Personalize as propriedades do calendário
Selecione a opção de status do calendário preferida: Padrão para propriedades básicas ou mantenha o mesmo do calendário de folga de origem.
Nome: O padrão é “Cópia de…”
Data de início do calendário: Quando você altera a data de início, a data de término ajusta-se automaticamente para que o número de dias corresponda ao calendário original. Você não pode alterar a duração de um calendário com uma cópia.
Incluir transações de acumulação de dias anteriores ao início: Refere-se ao início do calendário. Por exemplo, se o seu calendário começa em 3 de janeiro de 2022 (segunda-feira da sua semana de trabalho), e suas acumulações começam em 1 de janeiro, você incluiria transações para 3 dias antes do início para garantir que inclua essas acumulações.
Ignorar transações de acumulação de dias anteriores ao término: Se o calendário termina em uma data após ocorrerem acumulações adicionais, você pode instruir o calendário a ignorar os dias no final quando ocorrerem acumulações adicionais.
Incluir acumulações anteriores ao validar seleções de rodada de lances: Isso permitirá que o calendário inclua horas de rollover (se permitido).
Função mínima para visualizar seleções de bloco: Os agentes devem poder visualizar as solicitações de outros agentes por nome/foto ao fazer seus lances? Se não, selecione Supervisor ou superior. Os agentes ainda poderão ver quais blocos foram selecionados, mas os nomes e fotos são obscurecidos.
Seleção de perfil de classificação: Classificações de funcionários com base nos critérios especificados. Antiguidade é um exemplo comum (classificação com base na data de contratação). Os agentes devem ter um perfil de classificação incluído nas propriedades personalizadas de seu perfil.
Tipo de seleção de participantes: Selecione rodada de lances ou seleção aberta.
Restringir Classificações de Folga por tipo de shrinkage: Discricionário, não discricionário ou ambos.
Passo 3: Preferência de regra de rodada de lances e folga
Você deseja incluir rodadas de lances no novo calendário de folga? Selecionar Sim incluirá as rodadas de lances existentes neste calendário. Se Não, quando você abrir o novo calendário e for para a navegação do Workflow, poderá mudar para seleção aberta.
Regras: Revise cada regra e marque as caixas para aquelas que deseja copiar para o novo calendário. Você também pode Selecionar nenhuma ou Selecionar todas.
Passo 4: Escolha os participantes a serem incluídos
A lista contém participantes atribuídos ao calendário de folga selecionado e indica se eles são elegíveis para participar do novo calendário de folga. Clique no nome do participante para incluí-lo, ou use os botões Selecionar todos ou Selecionar nenhum. Nota: Para incluir participantes diferentes, use o assistente de replicação de calendário.
Passo 5: Confirme as configurações
Revise todas as configurações do seu novo calendário. Se estiver correto, clique em Copiar calendário de folga. Uma cópia é feita em segundo plano.
Para visualizar o novo calendário, vá para Planejar > Todas as coisas de folga > Calendários de Folga > Partições de calendário e selecione seu novo calendário.
Replicar este calendário de folga
Você pode fazer outras edições ao personalizar as propriedades do calendário. As edições aqui não afetam o calendário original.
Passo 2: Personalize as propriedades do calendário
Opção de status do calendário preferida: Você não pode alterar esta opção. O novo calendário será padrão para propriedades básicas.
Nome: O padrão é “Cópia de…”. Se estiver criando várias cópias, o nome incluirá um número de cópia.
Datas de início e término do calendário: Como esta é uma replicação, você não pode editar as datas. Para fazer uma cópia do calendário com datas diferentes, use a opção de copiar para outro intervalo de datas.
Incluir transações de acumulação de dias anteriores ao início: Refere-se ao início do calendário. Por exemplo, se o seu calendário começa em 3 de janeiro de 2025 (segunda-feira da sua semana de trabalho), e suas acumulações começam em 1 de janeiro, você incluiria transações para 3 dias antes do início para garantir que inclua essas acumulações.
Ignorar transações de acumulação de dias anteriores ao término: Se o calendário termina em uma data após ocorrerem acumulações adicionais, você pode instruir o calendário a ignorar os dias no final quando ocorrerem acumulações adicionais.
Incluir acumulações anteriores ao validar seleções de rodada de lances: Isso permitirá que o calendário inclua horas de rollover (se permitido).
Função mínima para visualizar seleções de bloco: Os agentes devem poder visualizar as solicitações de outros agentes por nome/foto ao fazer seus lances? Se não, selecione Supervisor ou superior. Os agentes ainda poderão ver quais blocos foram selecionados, mas os nomes e fotos são obscurecidos.
Seleção de perfil de classificação: Classificações de funcionários com base nos critérios especificados. Antiguidade é um exemplo comum (classificação com base na data de contratação). Os agentes devem ter um perfil de classificação incluído nas propriedades personalizadas de seu perfil.
Tipo de seleção de participantes: Selecione rodada de lances ou seleção aberta. Se o calendário original estiver em uma rodada de lances e você não incluiu rodadas de lances na sua cópia: após terminar de criar o calendário, retorne para Planejar > Todas as coisas de folga > Calendários de Folga > Partições de calendário e abra seu novo calendário. Você terá a opção de confirmar que deseja marcar o calendário como aberto, selecionar uma data para fechar o calendário e notificar os participantes.
Restringir Classificações de Folga por tipo de shrinkage: Discricionário, não discricionário ou ambos.
Etapa 3: Preferência de rodada de lance e regra de folga
Você deseja incluir rodadas de lance no novo calendário de folga? Selecionar Sim incluirá as rodadas de lance existentes neste calendário. Se Não, quando você abrir o novo calendário e for para a navegação do Workflow, poderá mudar para seleção aberta.
Regras: Revise cada regra e marque as caixas para aquelas que você deseja copiar para o novo calendário. Você também pode Selecionar nenhuma ou Selecionar todas.
Etapa 4: Participantes
Você não pode copiar os participantes ao replicar um calendário.
Etapa 5: Confirme as configurações
Revise todas as configurações do seu novo calendário. Se estiverem corretas, clique em Copiar calendário de folga. Uma cópia é feita em segundo plano. Para visualizar o novo calendário, vá para Planejar > Todas as coisas sobre folga > Calendários de Folga > Partições de calendário e selecione seu novo calendário.