Tous les échanges d'horaires (transactions) nécessitent l'approbation de l'administrateur.
Sur votre page d'accueil, accédez à la section Transactions d'horaires. Si vous ne voyez pas Transactions d'horaires, visitez Personnaliser votre bureau pour l'ajouter.
Cliquez sur la description/commentaires pour ouvrir la feuille de calcul de la transaction et voir la demande de transaction.
Avant de pouvoir approuver l'échange d'horaires, vous devez examiner et approuver la réponse à la transaction.
Cliquez sur le lien dans la colonne de description pour ouvrir la feuille d'analyse de la transaction d'horaires. Après examen, cliquez sur Approuver la transaction ou Refuser la transaction.
Fermez la fenêtre de réponse à la transaction.
Cliquez sur Actualiser, puis cliquez sur Approuver cette transaction.
Le statut de révision de la transaction passera à Approuvé.
Ensuite, cliquez sur Exécuter la transaction puis OK pour compléter l'échange. Dans la fenêtre contextuelle, confirmez que vous souhaitez exécuter la transaction.
Le statut d'exécution de la transaction passera à Exécuté.
Fermez la feuille de calcul de la transaction, puis retournez à votre page d'accueil.
Vous verrez l'icône d'éclair, indiquant que la transaction a été approuvée.