La communauté comprend un assistant qui vous permet de synchroniser rapidement différentes propriétés d'agent.
Il y a deux nouvelles options dans la version 5.1 : Région (langue) et règles de PTO (héritage ou partition de calendrier).
Utilisation de l'assistant
Accédez à Paramètres > Modèles de personnes et d'agents > Synchroniser les personnes > Synchroniser les personnes maintenant.
Remarque : Il n'y a pas de bouton "retour" lorsque vous parcourez les étapes.
Étape 1 : Passez en revue l'introduction de l'assistant de synchronisation, puis cliquez sur Suivant.
Étape 2 : Sélectionnez le site | activité dans le menu déroulant. Cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Synchroniser les propriétés et les valeurs
Pour chaque propriété, changez pour Ne pas synchroniser... ou sélectionnez la propriété de synchronisation. Vous pouvez sélectionner plus d'une propriété à synchroniser.
Les options de synchronisation incluent :
- Type de travail - sélectionnez le type d'événement.
- Fuseau horaire - Par défaut, ce sont les propriétés du site du modèle d'entreprise, ou sélectionnez dans le menu déroulant.
- Synchroniser le superviseur assigné - sélectionnez le superviseur dans la liste.
- Synchroniser la source de la règle PTO - sélectionnez l'approbation automatique héritée ou la partition de calendrier.
- Synchroniser la région - sélectionnez la langue préférée.
Étape 4 : Synchroniser les affectations d'activités. Si vous modifiez les affectations d'activités, vous pouvez sélectionner la nouvelle affectation ici, sinon, cliquez sur Passer les activités.
Étape 5 : Synchroniser les affectations de modèles d'horaire. Vous pouvez ajouter des modèles d'horaire aux affectations actuelles ou cliquer sur Passer les modèles d'horaire.
Étape 6 : Sélectionner les agents participants. Sélectionnez par activité, par superviseur. Sélectionnez d'abord dans le menu déroulant, puis cliquez sur Choisir comme cible pour passer à l'étape suivante. Ou choisissez manuellement des personnes dans une liste.
Étape 7 : Confirmer les paramètres de synchronisation. Passez en revue les paramètres de synchronisation, puis cliquez sur Synchroniser les agents.
Étape 8 : Synchronisation terminée. Passez en revue votre synchronisation terminée, puis cliquez sur Terminer pour fermer la fenêtre.