Les mémos sont comme des courriels, mais strictement au sein de la Communauté. Ils sont destinés aux communications automatisées.
Par exemple, lorsqu'un agent demande un congé, son superviseur recevra automatiquement un mémo. Le système le crée pour informer le superviseur que l'agent a demandé un congé.
Si quelqu'un apporte une modification à l'horaire publié d'un agent, l'agent recevra un mémo indiquant que son horaire vient de changer.
Le module Mémos peut être ajouté à la page d'accueil, et vous pouvez créer des dossiers pour organiser les mémos (comme dans d'autres systèmes de courriel).
Créer des mémos
Rappel : Il n'y a pas de dossier "envoyé" pour les mémos. Ne pas envoyer de messages par ce système qui sont liés aux RH ou pour lesquels vous avez besoin de documentation.
Bien qu'il soit destiné à la communication automatique, vous pouvez envoyer des mémos et recevoir des réponses dans ce module.
Vous ne pouvez pas taper une adresse courriel dans le champ À :. Pour sélectionner des destinataires, vous devez cliquer sur À et cela ouvrira une liste d'utilisateurs dans le système parmi lesquels choisir.
Listes de contacts
Vous pouvez créer vos propres listes de contacts pour les groupes fréquemment utilisés.
- Cliquez sur Gérer les listes de contacts
- Entrez un nom de liste (obligatoire).
- Sélectionnez les personnes à inclure dans la liste.